Így indult a coworking és a szolgáltatott iroda
Mi a közös egy szabadúszóban, egy induló startupban és egy nagyvállalat hibrid csapatában? A válasz: a coworking iroda. A közösségi irodák Budapesten ma már a rugalmas munkavégzés szinonimái. De honnan indult ez a globális trend? Ismerd meg a coworking spaces és a szolgáltatott iroda történetét – és fedezd fel, miért érdemes ma is ilyen irodát választani Budapesten!
Így indult a szolgáltatott iroda és a coworking? – A közösségi irodák fejlődésének története
A modern munkavégzés már elképzelhetetlen coworking terek nélkül. De vajon hogyan alakult ki ez az irodai forma? Mi a különbség a szolgáltatott iroda és a coworking space között? Milyen társadalmi és gazdasági trendek hívták életre ezt a rugalmasságot, amely ma már Budapest-szerte és világszerte meghatározza az iroda bérlés új korszakát? Merüljünk el együtt a coworking és szolgáltatott iroda történetében!
A szolgáltatott iroda: az első lépés a rugalmasság felé
A klasszikus irodabérlés sokáig egyet jelentett a hosszú távú elköteleződéssel: fix szerződések, saját recepció, külön infrastruktúra, magas fenntartási költségek. Az 1960-as években azonban az Egyesült Államokban megjelent egy új megoldás: a szolgáltatott iroda. Ez a modell kulcsrakész irodai környezetet biztosított – berendezett helyiségek, telefonos és titkársági szolgáltatás, közös tárgyalók és recepció.
Ez a konstrukció a kisvállalkozások, ügyvédek, tanácsadók és induló cégek számára nyújtott előnyt: kevesebb kötöttség, több rugalmasság. A szolgáltatott irodák máig népszerűek, ám a 2000-es években új lendületet vett a fejlődés – megjelent a közösség alapú munkavégzés: a coworking.
A coworking fogalma és gyökerei
A „coworking” kifejezést először Bernard DeKoven használta 1999-ben, a kooperatív munkavégzés leírására. De a fogalom, ahogyan ma ismerjük, 2005-ben született meg San Franciscóban. Brad Neuberg, egy programozó és vállalkozó, megalapította az első hivatalos coworking space-t, ahol szabadúszók dolgozhattak együtt – de nem egy cégen belül, hanem függetlenként, mégis közösen.
Az első ilyen hely a „Spiral Muse Coworking Group” volt, hetente két napot működött, és ingyenes volt. Neuberg célja az volt, hogy a szabadságot ötvözze a közösség erejével: a home office elszigeteltségét akarta feloldani egy nyitott, támogató környezettel.
A coworking spaces robbanása – világszerte és Budapesten
A koncepció robbanásszerűen terjedt: 2006-ra már New Yorkban, Londonban és Berlinben is nyíltak hasonló coworking terek, majd 2010 körül megérkeztek Kelet-Közép-Európába is. A coworking népszerűsége több okra vezethető vissza:
- növekvő számú szabadúszó és startup
- digitalizáció és mobil munkaeszközök
- a közösség iránti igény a magányos munkavégzés helyett
- alacsonyabb költségek és rövidebb elköteleződés
Budapest coworking szempontból kiemelkedő helyszínnek számít a régióban. Az első hazai coworking iroda a Loffice volt, amely 2009-ben nyílt meg. Őket követte a KAPTÁR, az Impact Hub, a KUBIK, a House of Business és más helyszínek – ma már több tucat coworking helyszín elérhető Budapest különböző pontjain, melyek professzionális, közösségvezérelt munkakörnyezeteket kínálnak.
Miért választják ma egyre többen a közösségi irodát?
A közösségi iroda nem csak egy asztalt vagy széket jelent. A coworking terek mára teljes ökoszisztémává váltak:
- gyors beköltözés, minimális adminisztráció
- rugalmas bérlési lehetőségek (napra, hétre, hónapra)
- közös konyha, pihenőzónák, tárgyalók
- programok, workshopok, networking események
- inspiráló közösség és közös tudásmegosztás
Egy jó coworking space budapest ma már nem csupán munkahely, hanem találkozópont, kapcsolatépítési lehetőség és sokszor akár üzleti ugródeszka is.
A rugalmasság miatt nem csak startupok és szabadúszók, hanem nagyvállalatok is használják ezeket a tereket projektalapú munkára, hibrid csapatokra vagy éppen alternatív munkahely biztosítására.
A COVID-19 hatása: új lendület a rugalmas munkatereknek
A COVID-járvány alapjaiban változtatta meg a munkához való viszonyt. A home office elterjedésével az emberek megszokták a rugalmasságot, de megérezték a társas kapcsolatok hiányát is. A cégek pedig felismertek valamit: nem kell fix irodát fenntartani egész évben.
Egy coworking iroda Budapest szívében ideális megoldást kínál:
- csak annyit fizetsz, amennyit használsz
- lehetőség van heti vagy havi csomagra
- nincs szükség saját infrastruktúra fenntartására
- különféle helyszínek közül választhatsz – akár a 11. kerületben, akár a belvárosban vagy a Váci úton
A közösségi terek budapest térségében így reneszánszukat élik: a home office alternatívájaként, a hibrid munkavégzés egyik fő pilléreként jelentek meg a céges működésben.
A jövő: coworking 2.0 – fenntartható, digitalizált, emberközpontú
A következő évtizedben a coworking új szintre lép. A legmodernebb coworking spaces:
- fenntartható működést kínálnak (zöld energia, hulladékcsökkentés, BREEAM/LEED minősítés)
- okos rendszerekkel segítik a foglalást, beléptetést, energiamenedzsmentet
- fokozott figyelmet fordítanak a munkavállalói jólétre (ergonómia, természetes fény, relax zónák)
- integrálódnak más szolgáltatásokkal: edzőterem, kávézó, közlekedési csomópont
A budapest coworking piac ma már érett, diverzifikált, és mindenki megtalálhatja benne a neki való megoldást – legyen szó kezdő vállalkozóról, scale-up cégről vagy nagyvállalati csapatról.
A coworking nem csupán trend – új munkakultúra
A coworking terek története egyedülálló: alulról jövő kezdeményezésként indultak, ma pedig globális méretű, újfajta munkakultúrát testesítenek meg. A közösségi irodák Budapest térségében ma már az iroda bérlés egyik legpraktikusabb formáját kínálják – gyors, rugalmas, emberközpontú.
Ha igazán rugalmas, inspiráló és költséghatékony megoldást keresel, ne csak kiadó irodát keress – fedezd fel a legjobb coworking irodákat Budapesten, és találd meg a következő üzleti otthonod egy közösségi térben!
Irodát szeretne bérelni?
A coworking iroda bérbeadásával és a kiadó területekkel kapcsolatban kérjük kattintson a coworking-iroda.hu oldalra, ahol átfogó tájékoztatást és minden szükséges információt megtalál.
Kapcsolat
Kára Tamás
Ingatlanpiaci szakértő
