Coworking Blog

5 jel, hogy kisebb irodára van szüksége

Az iroda nemcsak munkahely, hanem stratégiai döntés is. Ha úgy érzi, hogy az irodája már nem szolgálja hatékonyan cége érdekeit, lehet, hogy váltani kell. Bemutatjuk azokat a jeleket, amelyek arra utalnak, hogy egy kisebb, rugalmasabb iroda – akár coworking formában – jobb megoldás lehet.

5 jel, hogy kisebb irodára van szüksége

1. Üres asztalok és alacsony kihasználtság
Egyre több cégnél tapasztalható, hogy az irodai asztalok fele üres. Ennek oka lehet a hibrid munkavégzés, a home office elterjedése vagy a csapat átalakulása. Ha hetek óta ugyanazokat a székeket látja üresen, az nemcsak költségpazarlás, hanem rugalmatlanság is. A kihasználatlan tér fenntartása felesleges rezsivel, bérleti díjjal és közös költségekkel jár – miközben hatékonyabb megoldások is elérhetők, például coworking vagy szolgáltatott iroda Budapesten.

2. A bérleti díj túl magas a jelenlegi működéshez
Egy nagyobb iroda fenntartása jelentős tétel – főleg akkor, ha nem indokolt a mérete. A Váci úti vagy belvárosi irodák prémium helyszíneken kiemelkedően jók lehetnek, de ha csak a négyzetmétert fizeti meg, a tényleges üzleti haszon elmarad. Ha a költségek folyamatosan nyomást gyakorolnak a pénzügyekre, ideje fontolóra venni egy kisebb, költséghatékonyabb alternatívát. A modern coworking Budapest területén sokkal rugalmasabb árstruktúrát kínál – akár 1 napos iroda bérlés formájában is.

3. A csapat már nem igényli az állandó közös teret
A digitalizáció és a felhőalapú együttműködés miatt sok csapat már nem igényli a napi szintű személyes jelenlétet. Ha a kollégák többsége heti néhány alkalommal jár csak be, és egyre több meeting költözik Zoomra vagy Google Meetre, a hagyományos iroda koncepciója újragondolást igényel. Ilyen helyzetben ideális megoldás lehet a hot desk rendszer, a rugalmasan bérelhető meeting room vagy egy közösségi iroda Budapest 11. kerületében, ahol csak azért fizet, amit valóban használ.

4. A cég változás előtt áll – bővülés vagy átszervezés
Ha cégének új irányt tervez (pl. új üzletág indítása, részlegátszervezés, downsizing), az irodaigény is változik. Egy kisebb, jól skálázható irodai megoldás segíti a hatékony átállást. A coworking irodák és szolgáltatott terek lehetővé teszik, hogy igény szerint bővíthesse vagy csökkenthesse a használt területet – akár hónapról hónapra, szerződési kötöttségek nélkül.

5. Az irodakörnyezet már nem tükrözi a cég imázsát
A munkatér a vállalat arculatának is része. Ha az iroda túl nagy, rideg vagy elavult, nem csak a belső motivációra hat negatívan, de az ügyfélélményt is rontja. Egy modern, inspiráló coworking office – például a belvárosban vagy Budán – professzionális képet nyújt, miközben költséghatékony marad. Fontos, hogy a munkakörnyezet igazodjon a mai elvárásokhoz: legyen agilis, közösségi, technológiailag felszerelt.

Mire figyeljen, ha kisebb irodát keres? – Gyakorlati szempontok döntéshozóknak

Mi a legfontosabb szempont egy kisebb iroda kiválasztásánál?
A tényleges kihasználtság. Ne a megszokott négyzetméterre gondoljon, hanem arra, mennyi helyet használ ki valójában a csapat. Egy alulhasznált iroda nemcsak pénzkidobás, hanem rugalmatlanságot is jelent. Érdemes olyan coworking space-t vagy szolgáltatott irodát választani Budapesten, amely lehetővé teszi az igényre szabott térhasználatot – akár csak néhány munkaállomásra vagy meeting roomra korlátozva.

Hogyan kezelhetők a folyamatosan változó igények?
A klasszikus hosszú távú bérletek merevek, míg a modern coworking és szolgáltatott irodák rugalmas konstrukciókat kínálnak. Így az irodai kapacitás igazítható a projektmunkákhoz, létszámmozgásokhoz vagy hibrid működéshez. Bármikor bővíthet vagy csökkenthet – külön szerződésmódosítási költségek nélkül.

Mi a megoldás ideiglenes vagy projektalapú igényekre?
Ilyen esetben a 1 napos iroda bérlés, a virtuális iroda vagy a hot desk bérlés a legköltséghatékonyabb opció. Ezek ideálisak startuppereknek, lean működésre törekvő KKV-knak, vagy épp új piaci belépés előtt álló vállalatoknak. Semmi felesleges kiadás – csak annyit fizet, amennyit használ.

Mini útmutató irodaváltás előtt álló cégeknek
Egy jól megválasztott kisebb iroda nem kompromisszum – hanem stratégiai előny. Ha a cél a költséghatékonyság, rugalmasság és modern munkakörnyezet, a coworking és szolgáltatott irodák kínálata Budapest több pontján ideális megoldást nyújt. Érdemes előre tisztázni:

• milyen típusú munkavégzéshez kell a fizikai tér,
• kik és milyen gyakorisággal használnák,
• szükség van-e tárgyalóra, reprezentatív környezetre, vagy elég egy jól felszerelt közösségi tér.

A megfelelő iroda nemcsak alkalmazkodik a jelenhez, hanem támogatja a jövőbeni fejlődést is.

Hol találhat rugalmas és modern megoldásokat Budapesten?

Akár Váci úti iroda, akár közösségi iroda Buda vagy 11. kerületi coworking érdekli, nálunk biztosan megtalálja az ideális megoldást. Szolgáltatásaink között elérhető a hot desk, a virtuális iroda, a székhelyszolgáltatás, valamint a szabadúszóknak és cégeknek is megfelelő rugalmas bérleti konstrukciók. Fedezze fel coworking tereinket a belvárosban vagy csendes budai lokációkon!

Ha úgy érzi, eljött az ideje a változásnak, segítünk megtalálni a tökéletes, kisebb és költséghatékonyabb irodát. 
Nézze meg budapesti coworking és szolgáltatott irodáinkat most!

Irodát szeretne bérelni? 

A coworking iroda bérbeadásával és a kiadó területekkel kapcsolatban kérjük kattintson a coworking-iroda.hu oldalra, ahol átfogó tájékoztatást és minden szükséges információt megtalál.